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我公司是家电企业,每年生产几十万台产品,每台产品都有一个12位数字的出厂编号,这个编号在生产过程和销售出库时都是手工记录的,时间一长,便无法查询到相关的产品信息、提货信息,经销商的串货问题也是无能为力。 在05年10月召开的年度工作会议上,我提出了实施条形码管理的计划,得到了常务副总的认可,也得到了售后服务部、生产部、财务部和物流中心的赞同。 实施过程 06年初系统开始试运行,几乎每天IT部门都有人在现场服务,集成商也在现场待了20天左右,初期遇到了不少的问题,主要有这样几类: 1.软件功能问题 对条码软件测试得不充分,程序有一些小缺陷,关键是没有进行一些容错的处理,使用中出现了一些明显数据错误的地方,好在开发人员就在现场,解决后没有造成什么损失。 2.因为管理问题导致系统初期使用不顺 最初的几天,IT部门承受了很大的压力,各种问题接踵而来。货发错了,导致不能生成出库单,而货已经发走了,订单和发票必须冲红,按实际发货品种补订单和发票,这样调整可能经销商会发生欠款,这一系列问题都需要IT部门去协调和紧急制定新流程。 3.标签的改版 第一批标签使用后,生产线的工人也提出了意见,认为标签小,看不清楚不利于装箱,希望把包装箱标签面积扩大。1月初老板把常务副总升为总裁,自己只当董事长了。我向总裁汇报项目情况时,当时成本是0.6元,总裁认为标签的成本太高,要我把成本降下来,否则就要停。 于是我把包装箱标签的材质进行了更换,成本降为0.325元。当时我感觉成本降到这个水平应该还可以,项目停是不可能的,总裁威胁项目要停时也就是匆匆说了一句就走了,我没有太在意,后来也没有向他作进一步的报告。 需要持续改善的问题 这时企业在现厂区的1公里外建新的工厂,很快就会完工。届时2个工厂的生产计划、物料采购肯定是统一安排的。如果二个地方都发货,如何分配资源,如何指定每个提货单的对应库房呢? 这些问题都不是条码系统本身能解决的,我根据成品管理的现状,起草了一个成品备货发货的流程再造申请。新的流程是需要软件作支撑的,新流程经过研讨也得到了相关业务部门的认可,但是向总裁申请时,他却不同意,他的批示是“按发货单发货”,找他当面谈也说服不了他,理由是“没有管理基础,用什么软件都没用”,我没有办法在1分钟内抓住他的兴趣点,我需要3分钟。 我直接和董事长谈了这个问题,董事长倒是给了我这180秒时间,最后谈了40分钟,他理解了我的意图,但表示他已经放权了,具体的实施还是总裁决定,他可以和总裁说说。后来集成商愿意先免费开发,等使用有效果再签合同、付费,这事我就没和总裁再说。 意外的结局 春节后项目运行正常了,IT部门的几个人最近加班很多比较疲惫,但看得出大家精神状态很好,很有些成就感。我准备收尾结案了,也可以为参与项目的主要人员申请奖金。但正所谓天有不测风云,在2月中旬的一次高层会议上,总裁突然发难,认为条码系统成本太高,停止运行! 停止条码项目的理由有这样几个。 由于年初原材料价格上涨了20%,几乎没有利润了,总裁非常着急,想尽一切办法降成本,在企业内部开展了节能降耗运动,条码系统的耗材每年要多花4万多。 当时成品库管的很差,连基本的定置管理都没做,成品到处
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