2007-08-0915:49:26 星期四
2006年的欧洲领导论坛上,英国石油(BP)的一位副总裁介绍BP的供应商管理之道。一个很有意思的观点是,战略采购项目选择合适的供应商,使供应商绩效提高;但 绩效随后会逐渐下降,因为缺乏持续的绩效管理或绩效管理不得力。为什么呢?
先说战略采购。不同的行业、公司,战略采购的概念不一定相同。像BP这样的大公 司 ,采购额动辄几百成千亿美金,传统上实行分散采购管理,战略采购往往是集中各部门、分部的采购量,统一选择供应商,以取得更好的价格、交货与其它合同条款。战略采购往往 是 以项目的方式进行,由专门的人员筛选供应商,谈判、签订合同,然后转交给公司内的具体用户执行合同。
战略采购项目刚完成时,当选供应商的价格、总体绩效当 然 是最好的。但是,象BP这样的大公司,各分部、部门在执行合同、管理供应商时,缺乏统一的系统、方法,所以在管理上脱节。例如如何保证供应商给的价格一直是最好?谁来做 市 场研究,调查别的供应商的价格?人的心理是,刚选择生意伙伴时,对价格比较敏感;但在做回头生意时,对价格则不那么敏感。这也是为什么厂家给出这样那样的优惠,就是让你 先 成为他们的客户。一个大公司,采购千百万种东西,选择那些进行定期市场价格分析,如何分析,如何与供应商再谈判,由谁来做这些,都不容易定,因为这要求相当的资源。结果 大 家都在用这个供应商,但没人去系统地管理,因为没人(部门)真正拥有这个供应商。供应商也深知这点,自然也利用这点。这就是长久绩效为什么下降。
所以,一 锤 子买卖的战略采购至多才算开始;持久的管理才是保证持久绩效的关键。于是就回到供应商管理的一般流程:开支分析、供应商现状分析、确定供应商绩效标准(价格、质量、交货 、 服务等)、定期反馈(定期评估绩效、例会)、纠偏措施(供应商开发、寻找新供应商等)。而且这个流程是重复流程。
打个比方,战略采购就象保证生个聪明的孩 子 ,供应商管理则是后天教育,保证孩子向好的方面发展。生下来很容易,难的是后天教育;选个供应商容易,难的是确保它在正轨上发展。相信有类似经验的人有同感。
我們公司現在就是這樣,雖總交易額沒法跟BP比, 但同樣分公司多,又沒有統一採購,結果在同一供應商買同樣的東西,價格差異幾倍至十幾倍,這是供應商不厚道嗎,還是我們管理架構或方式有問題.大家有沒有好的建議
其实合同的签定并不是最重要的,合同的执行管理才是最重要的,这也涉及到绩效管理。所以必须有一个团队去跟进供应商的合同执行情况,进行绩效考核。不过很多公司都认为合同一签,就认为以后供货的事就万事大吉了。
可考虑进行招标,数量大了,也可以是一个很好的筹码,至于执行,可以用合同条款去制约.
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