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2007-06-2017:04:36 星期三

 供应链案例分析:从艾德连升三级看采购职业发展

   



写了挺多文章,与几百位朋友交流,发现人们最困惑的不是专业发展,而是职业发展。专业的内容可通过书本、培训、认证等取得。职业发展方面,很多人都在自我摸索,有些 人在苦苦挣扎。刚出校门的为职业生涯的第一个决策担忧,干了几年的却为看不到方向伤神。这里笔者想分享一位同事的事例,希望对大家有帮助。

案例简介

2005年,艾德加入公司,从事供应商管理,职位是供应商业务经理。在此之前,他在公司的竞争对手那里工作几年,先后在设计部 、 产品开发、总部等工作。他还在一个供应商那里有几年的生产制造经历。再以前,他在美国军队服役。

艾德面临的是一个烂摊子。前任突然离去,交接时间很短,供 应 商面临质量、交货、产能等种种问题。而且公司对供应商的信任度很低,因为这个供应商曾经投机取巧,出现质量问题,影响到公司的很多大客户。更为麻烦的是,艾德的老板习惯 于 micro manage,员工大多只能忍受半年,然后走人。但是,就在这样的恶劣环境,艾德在一年多内,连升三级,现在已经成为总监,管理比他资历更老的同事。他是怎么成功的?& #38; #38; lt; /p>

合理定位

艾德一到公司,就把自己定位成老板的助手,例如帮助老板组织员工,做会议记录,协调其他员 工,协调 部门与其它部门的事务。一段时间以后,艾德自然成为员工之中的非正式的头,成为老板与其他员工之间的桥梁。于是,他在部门的影响逐渐增大。老板也渐渐让他代表部门去参加 产 品开发部等的会议,他也不辱使命,顺利完成。于是他在别的部门的影响增大。

人的地位、报酬一般跟其影响成正比。影响可通过地位获得,例如职位越高,影响越 大 。但对于没有正式地位的人,通过协调、服务他人的方式,同样可以获得相当的影响。这种人就成为非正式领袖,时间一长,管理层自然会意识到,把非正式领袖转为正式领袖符合 企 业利益,晋升就水到渠成。关键是你怎样定位自己。大多人只是做本职的事(这本身没错)。其实部门内部、部门与部门之间有很多事没法明确定义该谁做。在干好本职的前提下, 你 介入那些“三不管地带”的事越多,你的影响也会越大。这就是说,不要只想着种好自己的一亩三分地,也想想那些公共领域的事,就像做些社区活动一样。

&#3 8;#3 8;lt ;str ong>急客户所急

艾德面临非常困难的环境:他的供应商产能不足,主要是因为本公司生意太好,需求量成倍上扬。生产部、备件部经 常面临断 货的影响。质量部门、设计部门也对这个供应商怨声载道,因为质量问题不断,该供应商表面合作,实际不改。所以,艾德听到的抱怨整天不断。

人长期处于被抱怨 状 态,很容易变得defensive,即你说是供应商的问题,我给你证明不是供应商的问题,或者说双方都有问题(当然,对复杂的问题,大家往往都是问题的一部分)。这种心 态 其实对解决问题无补。艾德采取积极心态,就事论事,正视问题,尽量去满足所有内部客户的需求。当然,有些需求没法满足,他也是耐心解释给人家听,争取让对方理解供应商是 尽 力而为了。

管供应商的人时间长了,有时会变得偏向于供应商,因为他们更了解供应商的处境,看到供应商的难处。这没错。但这些人往往忽视了内部需求的合理性 , 或者忽视了内部客户对的一面。职业生涯中,一个人可以通过狡辩、推诿获得一时之利;但要想向上发展,一定要朝着解决问题的方向去努力。群众的眼睛是雪亮的,老板的也是: 谁 在急人所急,谁在推委责任,局外人一眼就可看出。

Managing By Walking Around

艾德的成功还在于他能跟大家打成一片。不管是采购员、催货员,还是工程师、设计人员,艾德经常去跟他们打招呼,面对面地解 决问题。有句管理上的名言,说是managing by walking around(走动管理),即通过到处走动、调查实情的方式管理。与之对应的是太多依赖于电子邮件、备忘录、会议等正式方式。

其实managing by walking around反映的是实干精神。很多问题,只要与当事人面对面谈上几分钟,大多都能得到答案。面对面交流更有助于相互了解,改善合作关系。一个人的影响力也往往通过面对 面交流得到增强。

艾德的managing by walking around增加了他与关键内部客户例如设计部门的关系。所以,当要增设一个总监来支持新产品开发的时候,艾德当仁不让地得到这个机会。因为他已经证明了自己。

当然,艾德的连升三级不能简单地由上面三点总结。他在别的公司默默无闻多年也证明他不是个天才。这后面也反映了厚积薄发的道理。那就是,一个人,一旦经验积累到一 定 地步,做事的方式对,便有可能在很短时间内由量变到质变。如果目前所在的公司没法满足,不妨换个公司或岗位。

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名读者喜欢此文
    
 
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网友: 周睿
2007-06-20 17:15
 
评论:

我想刘先生的这篇文章不仅仅是对采购职业生涯有帮助,对其它职位也同样适用。用正确的方法做正确的事情,不要畏难,这是关键。

网友: Mike
2007-06-20 17:21
 
评论: 很值得采购们学习借鉴!
网友: 潜心水
2007-06-20 17:22
 
评论:
看过之后颇为认同专家的观点,一是要有主人翁意识,不仅是要有积极的心态,还要脚踏实地地去做,不能只管自己的“一亩三分田”;二是厚积而薄发,很多人在多年的职业生涯中默默无闻,便会开始怀疑自己的能力,认为可能自己的职业生涯已经到头或者无法突破瓶颈,其实真的应该冷静下来,做好当前的每一件小事,以后在合适的时机会体现出来,“是金子总会发光的”。
网友: 更深的蓝
2007-06-21 08:45
 
评论: 顶一个!
如博主传达的信息:做自己喜欢的工作,坚持很重要,但绝非一成不变的重复劳作 ...
网友: Seal
2007-06-21 11:09
 
评论:

很有感触!

网友: Bonjource
2007-06-22 08:25
 
评论: 做任何工作都需要这样的态度吧. 谢谢,学到了。
网友: 海景天下
2007-06-22 08:32
 
评论: 其实领导也是喜欢这样实干的人,企业本身不是整天处于惊天动地的环境让你表现的,企业需要实实在在干工作解决问题的人;即使到了惊天动地的时刻需要表现你的才华,如果没有平时的积累是不可能表现出色的。一句话,企业需要实干家!
网友: jamesren
2007-06-22 12:28
 
评论:

做“三不管地带”的工作是要担较大风险的,很容易因为处理不当而给别的部门带来混淆。他以前的工作背景应该帮了他很大的忙

网友: QQQ888
2007-06-23 11:51
 
评论:

2005年,艾德加入公司,从事供应商管理,职位是供应商业务经理。在此之前,他在公司的竞争对手那里工作几年,先后在设计部、产品开发、总部等工作。他还在一个供应商那里有几年的生产制造经历。再以前,他在美国军队服役

****************************************

   看看人家的经历--在此之前,他在公司的竞争对手那里工作几年,先后在设计部、产品开发、总部等工作。他还在一个供应商那里有几年的生产制造经历。再以前,他在美国军队服役

   这才最重要的,lz所讲的全是态度与方法;当然,这也很重要。

但更重要,也是更难拥有的是:他的经历,背景,以及他的经历和背景所形成的学识,经验,人脉等东西。这才是关键。

  以艾德的背景,在哪个公司,只有态度认真,方法得当,都有那样的结果。有能力,有背景,有人脉,有方法,在哪不行啊?

  现在的竟争这么激烈,按lz所讲态度与方法工作的人,不是少数,可他们当中多数没有发生艾德哪样的事,只因他们没哪多经验与背景

网友: QQQ888
2007-06-23 12:33
 
评论:

  媒体上常说,中国现在专项人才不是很缺,而有多种背景的复合人才很缺,其实外国也一样,因也这个难啊,搞个技术,销售,生产,物流,这样的人哪找都少,何况艾德是在同行竞争对手哪干过,哪不更少了,这样的人老板不重用,哪还干吗?

  lz文中讲到艾德作什么老板记录啊,与别的部门沟通啊,作什么非正式领导啊。可你想下,如果他没哪些经历,老板会让他干这些事?同事,别的部门会接受他的通沟不?

就算老板同意,各部门、同事也接受,如他没哪些经历,他能干的下,或干的好?

  水到渠成,这个水主要是艾德以前在不同工作岗位上的积累,少部分水才是在现在的公司的认真、积极的作事。

网友: jameshh
2007-06-27 13:52
 
评论: 现在做过设计,生产,sourcing和市场,继续努力积累经验
网友: joy-WW
2007-07-10 21:11
 
评论:

愿意去解决,有能力去解决——仿佛就是我的写照~~~~~可是这样,依赖你的人和部门越来越多,你需要管的面积越来越大;还有尴尬的就是需要即时处理,可能越权。一旦你的上司(不是老板)个性非常仔细,或者说有强烈的权位意识,你就惨了~~要说拿捏的很好,真的太难了……尤其是小公司,职责不可能很明确的……

网友: 青青绿茶香
2007-07-16 11:49
 
评论:

看了這篇文章後,感觸很多.积极的心态很重要,做好当前的每一件小事,以后在合适的时机会就能体现出能力来.

网友: Dennis_Shen
2007-08-29 08:54
 
评论: Managing By Walking Around
网友: 平淡lane
2007-10-16 11:41
 
评论: 艾德的表现能力和实干精神做到了恰到好处,很值得学习!当然他也遇到的厚积薄发的环境和机会!
网友: 上海凌嘉
2007-10-18 09:16
 
评论:

虽然态度决定一切,有这么一句话,但真是如此,相信见人见智. 我觉得还是艾德的本身带所积累的经验.

网友: PDCA
2008-02-13 10:58
 
评论: 有些啟發,但是覺得只是對艾德本人來說,他的經歷可能對他的連升三級有間接的原因
网友: eric.yang
2008-02-14 15:30
 
评论:

很有感触,勤奋+智慧应该是成功最主要的前提。

感谢LZ的分享

网友: 天生我才必有用
2008-03-24 10:52
 
评论:

看来我也需要好好的检讨自己了.虽然从质检.做到物控.生管.BOM工程师.到现在的SOURCE及量产采购.总还是感觉让自己不满意.

网友: sophia.lea
2008-03-24 22:32
 
评论:

有提醒作用,还得到实际中慢慢参悟.

理解容易做到难啊.

网友: 空中姐妹
2008-04-18 14:40
 
评论:

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